La gestion des stocks est d'une grande importance au sein de l'organisation, car c'est l'une des opérations qui a le coût le plus élevé, c'est pourquoi une gestion correcte des stocks devient plus qu’une nécessité.
La bonne gestion des stocks dans une entreprise est déterminante, en termes de rentabilité et d'efficacité, quelle que soit la taille de l'entreprise. Le stock doit être compris comme un coût d’entreprise, dans la mesure où il s'agit de matériel immobilisé qu'il faut contrôler avec soin pour lui donner le rendement adéquat.
Comment optimiser la gestion du stock ?
Pour une entreprise, une gestion efficace des stocks signifie trouver un équilibre entre le fait de toujours disposer de marchandises pour répondre rapidement à la demande des clients et la réduction des coûts financiers associés aux stocks.
C'est la raison pour laquelle la gestion prévisionnelle des stocks est si importante. Dans ce sens, il est primordial de consulter le blog de la supply chain, du transport & de la logistique SupplyChainInfo, car cela nécessite une évaluation minutieuse, précise et régulière des niveaux de stocks. Une gestion efficace des stocks implique également de séparer et de hiérarchiser les articles qui font le best-seller et ceux qui sont moins vendus. Pour ce faire, il existe de nombreux outils, tels que des logiciels informatiques, sont disponibles pour optimiser la gestion des stocks et, surtout, pour prévenir les pénuries. En outre, les entreprises peuvent utiliser la méthode du « point de commande » pour garder les stocks sous contrôle optimal. Cette méthode détermine le niveau de stock minimum auquel les marchandises doivent être réapprovisionnées. Cela vous permettra de réduire le coût des stocks et de répondre à la demande irrégulière des clients. Cette méthode de gestion est particulièrement conseillée pour les entreprises qui vendent des produits périssables, chers ou volumineux.
Les avantages d’une bonne gestion du stock pour une entreprise
Une bonne gestion du stock est cruciale pour garantir la pérennité d'une entreprise. Elle permet à une entreprise de :
· Réduire le coût lié au stockage
· Connaître la quantité de pièces à l'avance et la faire correspondre à la demande des clients internes et externes.
· Éviter les risques de la production en flux tendu et conserver la souplesse nécessaire pour gérer les risques de sous-production ou de surproduction.
· Améliorer l'espace d'entreposage et réduire les coûts d'achat ou de location.
Les gestionnaires d'entrepôt doivent contrôler régulièrement les flux du stock, et maintenir un niveau de stock approprié dans l'entrepôt. Ils doivent également veiller à ce qu'il n'y ait pas de ruptures de stock, mais aussi à ce que les stocks soient réduits et non surchargés. Cela nécessite un concept de gestion qui optimise les niveaux de stock.
Les conséquences d’une mauvaise gestion des stocks
Une mauvaise gestion des stocks entraîne soit un excès, soit un manque de pièces en stock. Dans les deux cas, l'entreprise subit toujours des pertes importantes. L'un des signes apparents d'une mauvaise gestion des stocks est le sur-stockage. Cela se traduit par le fait d'avoir trop d'articles en stock. Cela est dû à une sous-estimation de la quantité nécessaire ou à une mauvaise rotation des stocks. Cela entraîne des problèmes de trésorerie et des coûts plus élevés pour l'entreprise. Un stock trop important peut également entraîner des pertes financières dues au dépassement de la date de péremption de certaines marchandises. À l’inverse, une mauvaise gestion du stock peut provoquer un stock insuffisant pour répondre aux demandes des clients. Tout comme les stocks excédentaires, l'incapacité à satisfaire immédiatement le besoin des clients a un impact négatif sur le service de l’entreprise. En plus, des stocks insuffisants peuvent affecter l'organisation des lignes de production d'une entreprise. Cela conduit à une faible productivité. Des stocks faibles augmentent également le risque d'arrêt de production.